La interfaz es la forma en la que el usuario verá y trabajará con la
base de datos.
Cuando estás aprendiendo a usar un nuevo programa, es importante que te
familiarices con su ventana y las herramientas en ella. Access no es diferente;
comprender su entorno hará que aprendamos a usarlo más fácilmente.
Si ya estás familiarizado con algún programa de
Office 2010, verás que no hay muchas diferencias en la forma como están organizadas
las herramientas.
- La cinta de opciones es la franja de pestañas en la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos.
- Vista Backstage la es el conjunto de comandos que se ven en la pestaña Archivo , en la cinta de opciones.
- El panel de navegación es el panel en el lado izquierdo de la ventana de programa de Access que le permite trabajar con objetos de base de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana Base de datos en Access 2007.
Estos tres elementos proporcionan el entorno en el que crear y usar las
bases de datos.
La cinta de opciones
La cinta de opciones es el reemplazo principal para menús y barras de herramientas
que se encuentra en las versiones anteriores de Access 2007. Principalmente
compuesta de pestañas que dispone de grupos de botones.
La cinta de opciones tiene fichas principales que agrupar comandos
relacionados que se usan normalmente, fichas contextuales que aparecen sólo
cuando puede usarlos, y herramientas de acceso rápido, una pequeña barra de
herramientas que puede personalizar con sus comandos favoritos.
En las fichas de la cinta de opciones, algunos de los botones
proporcionan una galería de opciones, mientras que otros inician un comando.
La vista Backstage
La vista Backstage es nueva en Access 2010. Contiene los comandos y la
información que se aplican a toda una base de datos, como Compactar y
reparar, así como comandos que hubiera en el menú archivo en
versiones anteriores, como la impresión.
El panel de navegación
El panel de navegación ayuda a organizar los objetos de base de datos y
es el medio principal abran o cambien el diseño de un objeto de base de datos.
El panel de exploración reemplaza la ventana Base de datos que estaba en
versiones de Access anteriores a Access 2007.
El panel de navegación está organizado por categorías y grupos. Puede
elegir entre una variedad de opciones de la organización y también puede crear
su propia combinación de organización personalizada en el panel de navegación.
De forma predeterminada, una nueva base de datos utiliza la categoría tipo de
objeto, que tiene los grupos que corresponden a los distintos tipos de objeto
de base de datos. La categoría de tipo de objeto organiza los objetos de forma
similar a la ventana Base de datos predeterminada se muestran en las versiones
anteriores de la base de datos.
Puede minimizar el panel de navegación y también puede ocultar, pero no
puede ocultar el panel de navegación al abrir los objetos de base de datos
frente a él.
La vista Backstage ocupa la pestaña archivo en la cinta de
opciones y contiene muchos de los comandos que hubiera en el menú archivo
en versiones anteriores de Access. La vista Backstage también contiene otros
comandos que se aplican a un archivo de base de datos completa. Cuando abra
Access pero no abrir una base de datos (por ejemplo, abrir acceso desde el menú
Inicio de Windows), verá la vista Backstage.
En la vista Backstage, puede crear una nueva base de datos, abrir una
base de datos existente, publicar una base de datos en la Web a través del
servidor de SharePoint y realizar varias tareas de mantenimiento de base de
datos y archivos.
Crear una nueva base de datos en blanco
- Inicie Access desde el menú Inicio o desde un acceso directo.
Aparece la vista Backstage.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Crear una nueva base de datos
- En plantillas disponibles, haga clic en base de datos web en blanco.
- A la derecha, en base de datos web en blanco, escriba un nombre para el archivo de base de datos en el cuadro Nombre de archivo o use el que se proporciona para usted.
- Haga clic en crear.
Se crea la nueva base de datos y se abre una
nueva tabla en la vista Hoja de datos.
- Crear una nueva base de datos de escritorio
- En plantillas disponibles, haga clic en base de datos en blanco.
- A la derecha, en base de datos en blanco, escriba un nombre para el archivo de base de datos en el cuadro Nombre de archivo o use el que se proporciona para usted.
- Haga clic en crear.
Se crea la nueva base de datos y se abre una
nueva tabla en la vista Hoja de datos.
Access 2010 proporciona varias plantillas con el producto y se pueden
descargar más desde Office.com.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
Muestra los iconos o botones mas utilizados como Guardar, Deshacer, Rehacer para utilizarlos rápidamente Esta barra se puede personalizar agregándole los botones que se utilicen frecuentemente.
BARRA DE TÍTULO
Contiene el título del documento y el nombre de la aplicación.
BOTONES DE CONTROL
Minimizar, Maximizar y Cerrar.
BOTÓN DE AYUDA DE MICROSOFT ACCESS
Abre
la ventana de ayuda Access con consejos y temas de ayuda, ya sea en
archivos en archivos que se encuentren en su computadora o desde el
sitio de Microsoft Office Online.
BOTÓN CERRAR (DEL FORMULARIO)
Permite cerrar solo el objeto abierto.
BARRA DE ESTADO
Presenta
información para mantenerse al tanto del trabajo que se está realizando
y otros datos como la vista en la que se está trabajando.
BARRA DE ESTADO DEL FORMULARIO
Así
como todas las aplicaciones de Office cuentan con una barra de estado
que sirve para informar procedimientos y datos acerca de lo que está
realizando, los objetos abiertos también tienen una barra de estado que
informa detalles específicos de la aplicación, como el número de
registros, etc.
BOTONES DE VISTAS
Estos botones permiten cambiar rápidamente el modo de la vista entre Vista Formulario, Vista Hoja de Datos, Vista Presentación y Vista Diseño.
CINTA DE OPCIONES
La
cinta de opciones posee 4 menús o pestañas principales en Access 2010
aparte del menú archivo el cual cumple funciones administrativas, que
son:
- Inicio
- Crear
- Datos externos
- Herramientas de Base de Datos
Cada una de estas opciones tiene varios grupos de comandos.
El menú Inicio posee los siguientes grupos de comandos:
- vistas
- Portapapeles
- Ordenar y filtrar
- Registros
- Buscar
- Formato de texto
En el caso del menú Crear podemos observar los siguientes grupos de comandos:
Plantillas
- Tablas
- Consultas
- Formularios
- Informes
- Macros y código
El menú Datos externos posee los siguientes grupos de comandos:
El menú Herramientas de Bases de Datos posee los siguientes grupos de comandos:
- Herramientas
- Macros
- Relaciones
- Analizar
- Mover datos
- Complementos
PANEL DE NAVEGACIÓN
Al lado izquierdo encontramos el panel de navegación:
